Google KeepとGoogle Calendar

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自分も似たような使い方してます。
KeepではTODOタスクをPINにして見やすくしてます。 メモあとで読む程度のことはそのままセーブしておいて、時間があるときにまとめて処理します。
Calendarはスケジュール管理を全部入れておいてます。出かける、荷物受け取るなど。
使うに当たって意識することはとにかく自分で記憶せず機械(Google KeepやCalendar)に任せておくことです。そうすることで気にしないといけないことを減らして、必要なことに集中することです。